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人事行政主管/专员

招聘日期 2018-02-23 岗位类别 人事专员 招聘信息二维码
招聘人数 1人 月薪 2500-3000元
最低工作年限 年龄要求
学历要求 专业要求

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具体要求
岗位职责:
基础人事工作
1.负责办理或监督协调办理相关人员入职、离职、转正、晋升、调动、任免手续;
2.负责相关人员人事资料(含花名册录入)的存档管理及调用;(人事资料包括:a.身份证、毕业证、学位证、技能职称证复印件;b.有效体检报告;c.上任公司离职证明;d.人员信息登记表(含个人寸照);e.劳动合同;f.新员工试用期月度报告;g.员工转正申请表;h.员工异动审批表;i.绩效成绩单;j.面试评估记录信息--评估表、考试题、测试题;h.现有人员证件持有情况;i.个人资料信息(电子版):身份证、证件(含职称)扫描件、照片、毕业证)
3.公司相关制度执行的沟通协调与制度内容的解释;
4.负责人事相关数据的统计与汇总,周报、月报表制作;
人员配置与渠道维护
1.根据人员需求计划,定期或不定期在相关招聘网站发布/更新职位需求信息,做好公司形象宣传;
2.协助部门经理推进公司各职能部门、各分子公司/分支机构人员招聘到岗;
2.协助开拓线上线下招聘渠道(线下:人才市场、职介机构等,线上:网络招聘渠道、人才市场、职介机构、猎头公司、校园渠道),建立良好合作关系,充分利用各种招聘渠道和方式满足公司的人才招聘需求,在招聘过程中建立、维护、推广公司品牌;
3.建立、更新、完善外部人才储备库等;
4.负责收集各招聘渠道面试人员质量、数量情况,提供分析依据(预约面试率和面试合格率情况);
合同管理
1.安排入职员工签订、签收劳动合同,并对劳动合同的相关疑问进行合理的解释,消除员工误解;
2.加强合同管理,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除及签收等;
试用管理员工关系
1.适时跟进新员工入职及在岗情况:工作适应情况、工作积极性、与部门其他同事、部门领导之间的关系状况等情况,更好的了解部门需求;及时跟进新员工的转正事宜;
2.及时协调新员工与部门或相关部门的工作沟通,让新员工更好的适应工作状态;
3.根据国家相关法律法规,处理、维护公司与员工之间的劳动关系(争议、咨询);
行政
1.接待与外联管理:负责公司行政部日常工作的有序开展,对内协调内部关系,对外配合接待来访客户、与合作单位达成友好沟通,统筹处理外联事务;
3.活动组织:负责组织、协调公司年会、员工活动等;
4.资产耗材管理:审核资产采购申请,合理有效使用相关资产,组织建立和完善公司资产(固定资产、低值易耗品、办公用品等)管理体系并建立台账,定期组织开展资产盘点工作,审核公司资产转移、调拨、报废(含危废管理)等申请;
5.差旅:负责公司所有出差人员差旅预定、行程安排、食宿安排及报销等相关事宜;
6.车辆管理:负责行政用车的审核安排/调度/管理并建立台账,车辆保险的监督管理工作;
7.就餐管理:减少食堂浪费,合理控制成本,提升员工满意度,调节员工不满情绪;
8.维修养护:负责公司相关资产及办公区域相关物品维修养护的协调沟通与落实,避免影响正常办公;
9.办公环境:负责办公环境的维护与改善,提升办公环境满意度,营造良好的办公氛围;
10.违纪通报与形象管理:负责员工仪容仪表、工牌佩戴、工服穿着、员工到岗情况及在岗情况等日常检查;负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩;
上级领导交代的其它临时任务

任职要求:
性别:男女不限
年龄:24-30岁
知识:掌握人力资源专业知识、劳动法规、对各部门职能及运作流程熟悉
素质要求:专业性、原则性、亲和力、表达力、抗压能力
学历及专业:大专以上 人力资源管理、企业管理等相关专业
能够熟练运用各类办公软件,有一定的文笔功底
有建筑企业经验者优先
单位网址: http://www.zoomwe.com.cn/
所属行业: 租赁业,租赁业
单位规模: 1001-3000人
单位性质: 有限责任公司
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