【行政专员】
招聘日期 | 2017-11-24 | 岗位类别 | 行政专员/助理 | 招聘信息二维码 | |
招聘人数 | 10人 | 月薪 | 面议 | ||
最低工作年限 | 年龄要求 | ||||
学历要求 | 专业要求 |
具体要求
岗位职责:
1、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、办公室电话接听及 记录;
2、及时准确的更新员工、公司通讯录;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、负责公司考勤汇总、加班、请假等手续初步办理及外出人员管理;
5、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、员工生日/父母生日福利汇出及电话祝福;
7、协调营运、工程、美陈相应工作进度跟进,并出具跟进报告;
8、负责公司门店证照办理、变更、年检等工作;
9、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
10、公司日常行政事务的处理;
任职资格:
1、一年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、性格外向,工作仔细认真、责任心强,具有较强的沟通协调能力;