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行政助理

招聘日期 2018-03-03 岗位类别 行政专员/助理 招聘信息二维码
招聘人数 1人 月薪 面议
最低工作年限 年龄要求
学历要求 专业要求

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具体要求
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理.并完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、以上相关工作经验优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-35岁,女性。
6.有做过标书各企业资质资料者优先;